提高商务英语写作的技巧有哪些
随着亚洲经济体不断扩⼤并越来越多地融⼊全球⼀体化经济,清晰的写作思路和准确的写作能⼒在信息交换中起着重要的作⽤。在撰写商务英语信函时大家除了遵守写作原则外,要想撰写一篇高质量、高效率的文章,我们还应掌握写作技巧。下面是小编为大家整理的商务英语写作技巧,一起来看看吧!
一、商务英语写作技巧
1.不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌握有关词汇的用法,以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。不仅要记住语法规则,更重要的是要通过做各种各样的写作练习,以达到在写作中能正确运用有关语法规则。
2.通过大量阅读逐渐培养英语思维,并掌握一些好的句子,在把句子写正确的同时,不断培养用地道的英语把句子写好的能力。综合提高阅读能力,大量阅读各类题材的英语文章,有意识地逐渐培养英语思维,并把它用于写作。
3.尤其要注意与汉语有明显不同的表达方式,注意其用词、词序、搭配等,以便将来写作时有效地模仿,使写出的句子地道化。掌握英语句子的写作技巧,恰当运用各种类型的句子。
二、商务英语写作的基本要求
1.作者的角色
一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。
2.读者的角色
读者信息包括:-身份(决定语气) -专业水平(决定用词) -人数-主次
3.预期的目的
效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。起稿条理分明。在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:
1)确定篇幅。一般分为开头、主体、结尾三部分。读者视角:迅速捕捉头尾信息。
2)组织布局。商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。由近至远,由浅至深,由轻至重。
3)区分类别。在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。
记叙与非记叙
互动性与单向性
抽象信息与具体信息
客观描述与主观判断
定稿精雕细琢
定稿的标准尺度:
布局合理,层次分明
信息合理,内容完整
语气恰当,适合读者
语句连贯,一气呵成
句型丰富,短句为主
措辞到位,表达准确
三、商务英语写作的注意事项
1.结构和词汇
掌握一定程度的结构和词汇是评分的标准之一。在平时的学习过程中,考生应当注重积累同义词、相同功能的句型和表达方式,这样考生在写作过程中就能够游刃有余地用不同胸方式表达相同的意思,体现句式的变化和词汇的丰富,从而避免重复。因为考官在阅卷时对直接照抄指令或者千篇一律判分偏低。
2.阅读
语言的输出需要有足够的语言输入过程,阅读是学生学习英语的主要输人途径之一。从写作要求上看,BEC Vantage写作部分不同于传统的单一命题作文,而是从实用的角度出发,给考生提供一段模拟真实场景的背景资料。然后要求考生针对这一特定的商务环境,写出不同体裁的文章。这就要求考生具有一定程度的知识积累,而大量的阅读就是一个输入和积累的过程。
上文是小编为大家分享的“商务英语写作技巧”大家通过写作练习培养英语语法的应用能力,通过大量阅读逐渐培养英语思维,以此来提高商务英语的写作能力。能用词组表达的就不用从句,能用单词表达的就不用词组。希望以上内容可以给大家带来帮助。