劍橋商務英語中級寫作模板分享
BEC中級作文分為兩部分。第一部分考生需要按照題目的要求寫一封公司內部通信:便條、留言、備忘錄或電子郵件。下面是劍橋商務英語中級寫作模板分享,大家可以作為學習的參考。
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報告格式
報告格式根據不同公司機構的要求而有所差異。但一般篇幅較長的正式報告大約包括11個要素。但是並不是所有報告都會囊括這些要素,需要撰寫人根據目的、讀者和功能有所選取。
Body of the Report 報告正文
1. Introduction — The introduction describes the reason for the report.
介紹報告的目的、數據採集手段、數據來源、定義以及報告的文章脈絡。好的介紹能夠激起讀者的興趣,並提供有效的背景信息。
2. Body — Include in this section all the pertinent data you have gathered and analyzed.
陳述報告的案例並證明自己的觀點。介紹並分析調查結果。該部分還可以使用圖表等來輔助論證。
可以使用不同的標題。大標題表示報告的主要內容,副標題或小標題表示支持的觀點和具體的內容。
這些標題實質上與文章的大綱是差不多的,如何放置標題取決於機構的一貫操作。一般來説可以這麼做(多數情況下***總共使用三級標題即可):
• First category — centered, in capitals 大標題居中,大寫。
• Second category — left margin, in capitals 二級標題居左,大寫。
• Third category — left margin, initial capitals, underscored 三級標題居左,首字母大寫,下劃線。
• Fourth category — indented five spaces from left margin, initial capitals, underscored 四級標題縮進(5個字符),首字母大寫,下劃線。
• Fifth category — left margin, initial capitals 五級標題居左首字母大寫。
一般情況下,可以這麼佈局:
• Page numbers 頁碼 — 一般可放置在頁面中間或右上方,距離邊界4行左右的位置處。或者也可放在頁面下方或右下方相似位置。
• Major heading 大標題 — 居中大寫。
• Subheading 小標題 — 居左大寫。
• Margins 邊距 — 左邊距 1.5英寸; 右邊距 1英寸; 上下邊距 1.5英寸。
• Body of report 報告正文— 兩倍行距
• Long quotes 長斷引用— 一倍行距,可使用頁面結尾的腳註、表格或文末參考來表示。
3. Conclusion — Readers may skim through the body of the report to get to the conclusion section.
簡潔清楚地表述數據及相關材料的意義,調查中發現的規律、走向。比較好一一羅列出來。
注意:推斷出的結論應符合邏輯,要建立在調查的結果之上。
4. Recommendations — Take your conclusions to the next step and answer such questions as:
在結論之上作進一步闡述
• What should be done?
• How do we achieve the desired outcome?
• How can we persuade people to agree with our plan of action?
這些闡述有助於人們在此基礎上繼續進行調查或得出相應的行為。