如何撰寫一封成功的英文求職信

對於求職者來說，一份好的簡歷如同叩開外企大門的“敲門磚”，其重要性不言而喻。但是，僅憑簡歷就想獲得面試機會也並非易事，因爲簡歷通常只是列表式地呈現求職者的相關信息，其內容常常顯得單薄或缺乏生氣，不夠吸引人。

　　(一)英文求職信的撰寫框架

Cover letter通常包括四個部分，求職者可在這四個部分中分別介紹如下內容。

第一部分：首先，求職者應強調自己對應聘職位充滿濃厚興趣，渴望獲得這一職位;其次，求職者應說明自己符合該應聘職位的要求;最後，求職者可簡要介紹自己與應聘職位相匹配的學歷水平、經歷、成就等，說明自己能夠爲公司做出貢獻、創造價值。

第二部分：求職者在這一部分應着重強調自己具備應聘職位所需的專業知識、技能和工作經驗。爲增強說服力，求職者也可列舉實例說明，例如簡要介紹自己組織過的大型會議，以突出自身的會議組織能力等。

第三部分：求職者可以適度表達自己希望獲得面試機會的熱切心情。同時，求職者還應說明自己何時方便參加面試，並表明自己願意在面試時提供更多更具體的信息。

　　(二)撰寫英文求職信的注意事項

對求職者來說，cover letter不同於其他普通信函，它可能直接關係到求職者能否最終獲得面試機會。所以，求職者在寫cover letter時一定要小心、謹慎，需特別注意以下五個方面。

第一，在寫cover letter時，求職者可首先通過致電招聘公司等方式，儘可能地獲得將來讀cover letter的人的姓名，這樣，在信的開頭，便可用“Dear +名字”的形式稱呼對方。若實在無法瞭解到對方姓名，也要儘可能地詢問到對方的商務頭銜，用“Dear +頭銜”的方式稱呼對方，例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等，這些稱呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰當。

第二，求職者應針對應聘公司的特點和職位要求有針對性地寫cover letter，字裏行間要透露出你想爲應聘公司服務的意願，多表述自己能爲公司做什麼，少講述自己希望通過該應聘職位獲得什麼好處。值得一提的是，求職者在寫信的過程中，切忌錯字連篇，否則不但會給人輕率和缺乏誠意的印象，還會使對方對求職者的能力產生懷疑。

第三，適度的謙虛是美德，但過分的謙虛是缺乏自信的表現，只會讓自己錯失良機。因此，求職者在寫cover letter時，應對自己的能力和特長有準確的估量，並實事求是地予以陳述。只有自己樹立起信心，才能獲得別人的認同和讚賞。但同時，求職者也要注意，信中切忌出現過分吹噓的話，例如“我能適應各種工作”“聽說貴公司最近效益不太好，我完全有能力改變這種狀況”以及“我做過幾項課題，貴公司遇到的此類技術問題，我一定能夠解決”等。剛出校門的大學生尤其要注意這一點，雖然大學生有一定的理論基礎，但尚缺乏實踐經驗，所以在cover letter中要儘量避免使用“一定”“肯定”“第一”“絕對”“完全可以”“保證能做到”等過於絕對的字眼。

第四，如果cover letter太短的話，可能無法清晰表達出求職者的想法，也會顯得誠意不足;但如果cover letter過長，又會有冗繁之嫌，可能引起讀信者的反感。一般來說，cover letter以A4紙的半頁至一頁篇幅爲宜。如果求職者確實有重要的內容需要詳加闡述，也不宜超過兩頁。

第五，“一信多投”是cover letter的大忌。求職者要針對不同的應聘公司和職位要求打造不同內容的cover letter。如果求職者抱着“以不變應萬變”的態度，將一封cover letter重複地投遞到不同公司，可能會讓招聘公司認爲你偷懶且誠心不夠，極易被拒。