缺乏自信的人寫商務郵件常用的的10個詞

所有職場成功人士都具備一個鮮明的共同特徵—自信。但要提高職場自信並非易事，需要注意自己的一言一行，逐步培養。本文列出10個缺乏自信的人常用的詞，幫助你在激烈競爭的職場中樹立自信。

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這是僅五月份一個月我收到的郵件總數，這也是我的平均值。其中不包括被谷歌郵箱分類的數以千計的廣告郵件，論壇帖子和社交網絡更新。我已經變得非常善於在郵件之間快速切換，但我掌握的另一項能力更加重要：識別不自信。

我也會接到一些推銷電話—那些人既不確定我的職業也沒有做很多調查工作，但會因爲某種原因把我放在通訊錄中。

大多數情況下是關於產品推銷或是問向記者做市場推廣的問題。他們可能會說他或她‘通常’做某事。少數情況下，某個人有一個他或她‘猜想’會是完美的商業理念。大多數時候，這些信息是直接的—發件人不是在搗亂。但有時候感覺很猶豫。我反問一個問題，回覆會讓我質疑他在這個話題上的權威性。

這些詞不一定都是自信水平的觸發器，但他們是我感覺哪裏有問題的第一信號。他們讓我覺得發件人對產品和服務並不確信。而且他們暴我需要問他說的什麼

1. Might

當你告訴別人‘可能’做某事時要小心。你真的確定嗎?沒有人讓你去維護世界和平。當你說你‘可能’完成了一份報告，這就意味着你能力不足，不能有效地管理時間，或者有過多要處理的事情。

2. Won't

很顯然要在郵件中避免使用這個詞。那些說他或她‘不會'做某事或’不會‘參加會議的人是在製造一種消極的氛圍。要更堅定一些：要麼接受邀請要麼拒絕;用不會這個詞代表猶豫不決。

3. Usually

這個詞在郵件中會讓每個人認爲你沒有掌握所有實際情況。若果你說財務部門’通常‘不會通過你的支出報告或者老闆’通常上班遲到，這說明你在誇大事實。

4. Suspect

除非你在討論一個審判中的嫌疑人，否則不要說你‘懷疑’某事。你不是福爾摩斯。就用那些直接的措辭：你知道投資者在退出項目，這是原因;或者你有證據支撐你對一項新市場計劃的結論。

5. Impossible

我敢肯定馬克扎克伯格從來沒在郵件中使用過不可能這個詞。收件人會立即對你失去信心。陳述一件事爲什麼可能會很辛苦或困難，或者只是不同意某種做法。不要浪費時間告訴別人它是不可能的。

6. Worried

我們都擔心生活中的壓力。告訴別人你爲郵件感到憂慮表明你似乎對自己的能力缺乏自信。如果你感到擔憂，不需要告訴任何人—只需要表達你擔心什麼和提出解決措施。

7. Confused

表露你的困惑會產生更多的困惑。更好的做法是說出你困惑然後提出問題。表達你很‘困惑'給別人留下的印象是要麼有些事你不明白或者這個話題使你迷惑。

8. Need

我們在生活中都有需求。當你重複在郵件中表達這些需求的時候，會使你看起來不自信。我’需要‘你早點來上班，我’需要‘你完成這份報告。不要說’需要‘，而是更直接的表達要求。

9. Quandary

你是否在郵件中說過自己’左右爲難’?你應該知道這個詞意味着你在一種完全困惑的狀態。我的意思你真的不知所措。但在一份新的商業提案或融資過程中通常不是這種情況。

10. Likely

幾乎沒有人從事預測未來的的工作。如果你在郵件中說一件事‘貌似’，你就是在向收件人表達你對這個話題並不確定。，而且你還沒有掌握所有情況。你可能只是缺乏自信。