商務英語邀請函怎麼寫?英語邀請函回覆信怎麼寫?

在商務領域中，寫商務邀請函是非常常見的事情，只有這樣才能夠促進貿易的往來，但是很多人不知道商務英語邀請函要怎麼寫，回覆信函要怎麼寫，今天我們就爲大家整理了商務英語邀請函怎麼寫?英語邀請函回覆信怎麼寫?希望可以幫助到大家。

如何撰寫用於辦理簽證的商務英語邀請函?

內容組成

第一部分：邀請人公司英文全稱、英文地址、電話、傳真和電郵。

第二部分：標題和日期。標題可以直接寫：INVITATION LETTER，日期寫在標題右下方。如圖：

第三部分：稱謂。一般寫：

TO WHOM IT MAY CONCERN

Dear Sir/Madam

第四部分：來訪目的和公司簡要英文介紹。比如說公司是哪裏的公司，主營業務是什麼。

第五部分：受邀人的一些基本信息。比如姓名全稱(Name)、性別(Gender)、出生日期(DOB)、護照號碼(Passport Number)等。

第六部分：來訪人日程及行程安排，計劃逗留時間，從哪天開始到哪天結束。

第七部分：問候語及落款。問候語如：Best Regards，Yours faithfully等，落款需要些邀請人的英文全稱，英文職務，聯繫電話和公司名稱。

最後：打印、簽字和蓋章。

　英語邀請函的回覆信該怎麼寫?

首先確定英語邀請函的關鍵詞，邀請信的關鍵詞既包含邀請也要包含回覆，所以用英語表達就是invite，invitation，另外邀請也就是邀請某人蔘加某活動，所以參加也是關鍵詞，比如 join in，participate in，take part in等，最後還有回覆的關鍵詞reply，write back，answer one’s letter，這些都是邀請信的回覆信的關鍵詞，通過這些詞我們可以通過審題判斷出書信的類型。

判斷出書信的類型之後，不要急於下筆，而應當先清楚寫作的信息要點。對於第一段來說，主要是說明寫信的主要目的，但是在表明目的之前需要感謝一下對方的邀請以表禮貌，之後再給出答覆，接不接受邀請，所以邀請信的回覆就有兩種情況：一種是接受對方的邀請;一種是不接受對方的邀請。我們先來看第一種情況。在第一段給出答覆，接受邀請之後，第二段需要根據內容寫出關於活動的具體安排，第三段還要再表感謝，然後表示自己的期待，希望能夠在活動現場早日見到。這就是邀請信的回覆信的信息要點。確定了信息要點之後我們要注意在語言上該怎麼表達。對於邀請信來說，首先第一段就是要表明感謝邀請，然後給出自己的答覆：I would like to extend my sincere gratitude to you for your invitation to+內容。I am very delighted to have the opportunity to+內容。或者是不接受邀請的表達，就是首先還是要表示感謝，I would like to extend my gratitude to you for your invitation。However, I am writing this letter to express my sincerest apology to you. 第二段如果接受的話，就直接說一下去參加活動的時候自己的具體安排就可以了。The key points of my arrangement are as follows. To begin with, I would+內容,since+內容。Furthermore, I will+內容, because+內容。如果去不了參加活動，就要具體解釋原因，然後解決問題，這就變成了道歉信了：To resolve this problem, it is suggested to+內容。 If necessary, I would help you next time. 最後一段需要再表情感：Once again，thank you so much/ a lot for your invitation. I am looking forward to seeing you soon. 如果是不接受邀請的情況，第三段可以表示感謝，也可以表示道歉，所以語言就可以寫Once again, I feel so sorry about this. I am looking forward to our next cooperation./ helping you next time.

英語邀請函的常用句式

1、I am writing to invite you to…

我寫信是爲了邀請您……

2、I think it would be a great idea if you could participate in…

如果您參加……那就太好了。

3、I wonder if you can come…

我想知道您是否能來……

4、How would you like to join us in…?

您想不想來參加我們的……?

5、Would you please drop me a line to let me know if you can come to…?

您可以寫信告訴我您能否來……嗎?

6、My family and I would feel much honored if you could come.

如果您能來，我們全家將不勝榮幸。

7、I really hope you can make it.

我真心希望您能來。

8、We would be looking forward to your coming.

我們期待着您的到來。

9、I would like to meet you there and please let me know your decision soon.

我希望能在那裏見到您，請早點告訴我您的決定。

10、We would be very glad to invite you as an expert to our university/college to…

很高興邀請您作爲專家到我們學校……。

通過對上面文章的閱讀，相信大家對於如何寫商務邀請函和回覆函有了很好的瞭解，不過了解歸瞭解，還是在平時的工作中多運用，才能夠在寫的是很毫不畏懼，希望本篇文章的介紹可以幫助到大家。