商務英語郵件格式是怎樣的
在外貿行業裏面，掌握商務英語是很重要的。特別是經常使用郵件溝通的時候，下面，小編給大家分享的是商務英語郵件格式，大家可以作爲學習的參考。
01
開頭 Greetings
Dear XXX
Hello XXX
Hi XXX
XXX可以是對方的名字，也可以是類似 Madam/Sir 這樣的稱謂。
02
正文
第一步：Introduction
在正文中，第一件要做的事就是向對方表明自己的身份，並簡單的向對方問好。
比如：My name is XX XX.
注意，寫英文郵件時，名在前，姓在後的。即：First name Last name.
如：
My name is Hong Li. I am the account manager of XXX company.我的名字叫李紅，我是XXX公司的客戶經理。
問好這一步有些朋友往往忽略了，其實加上這麼一小句話可以讓一封商務郵件多一點“溫度”。符合商務郵件“友好而專業”的調性。
比如使用常用的問好語：
I hope you have a wonderful day.
或者：
I hope you are well.
第二步：Purpose
第二步我們需要說明自己發這份郵件的目的爲何。即：
I am writing to XXXX.
I would like to XXXX.
I suggest XXXX.
並儘量在此處以儘量簡明的語言將想要表達的事件闡述完整。
如果郵件中添加了需要對方查看的附件，那麼就需要加上“請見附件...”，即：
Please find attached XXX.
XXX就是添加的附件內容，如：
the evaluation report 評估報告
meeting notes 會議記錄
第三步：Call to action
第三步，我們要明示我們希望或需要對方做的事情。
如：
Please let me know if the time is convenient for you.
What do you think about XXXX?
第四步：Ending
如：
I look forward to hearing from you.
If you have any questions please let me know.
Thank you for your understanding.
03
落款 & 簽名
可以使用較常用的落款，如 :
Best regards
或
Warm wishes
注意落款要獨佔一行。在落款之後，空一行，然後再寫上自己的名字。
如：
Best regards,
Hong Li
