商務英語寫作提升四大技巧

在商務英語的學習過程中，寫作的部分是不可或缺的一部分。爲了幫助到大家，下文中特整理了商務英語寫作提高四大幾技巧，希望對大家有幫助。

商務英語寫作提升技巧

(一)你式寫法

禮貌是書寫商務信件的基本原則。許多商務寫作者的目的就是讓對方合作並採取行動，首先，一個重要的原則就是暫時忘記自己，而想想收信人，向他們顯示出引起他們注意的事情，採取從對方角度着想的辦法來達到這一目的。這就是商務寫作中爲對方着想的“你式寫法”，而不是“爲自己着想”。在商務論文寫作中應該自然使用第二人稱代詞，而不是第一人稱代詞。不管你的目的是提供信息、說服別人，還是增進友誼，最打動人的詞。這是因爲，第二人稱的使用可以產生注意對方、以對方爲中心的效果，有助於避免以自我爲中心的表達。同時，還可以使對方認識到作者在爲自己着想。

(二)運用禮貌語言

語言是信息的載體，一封用心選擇語言的信函不僅能表達字面上的意義，而且能夠傳遞一種情感、客氣和考慮周到。因此，不應當忽視選擇禮貌的語言，一種冷漠的表達可以通過加上禮貌用語，而變得溫暖起來，但也不要過度使用。這些表達會告訴讀者你是禮貌的，你很在意他們。

(三)採用肯定的態度

成功的信件往往都採用肯定的態度，或肯定的思維。沒有人期待一種否定的觀點，因此，拒絕時尤其需要策略。由於人們更願意接受肯定的事物，在寫信時可以將否定的觀點改善爲肯定的以便緩和語氣。因此，在商務信函中，我們要儘量創造出一種積極而肯定的氣氛，因爲表達肯定意義的詞語比否定的詞語更有可能幫你達到目的。肯定的語言還有助於你和你的公司建立起與收信人的良好關係。

(四)表達友好的語氣

大致說來，語氣就是作者的態度，跟他的情感和意圖有關，可以通過詞彙的選擇、順序的排列來實現作者想要表達的不同情感和語氣。商務英語寫作技巧中，友好的語氣有助於對作者形成一種禮貌的印象，因此使得寫作富有成效。使用被動語態。儘管主動語態的使用時句子表達更有力，但是被動句具有較高程度的禮貌性，因爲通常人們感興趣的是接受者而不是動作者。指出，在商務信函中，爲了使得請求聽起來比較溫和，從而變得禮貌得體，可以選擇被動語態作爲適當的語言形式。