德福備考之郵件書寫注意事項以及格式
備考德福的過程中，一定要掌握學習方法，方法用對，才能提高學習效率。下面是德福備郵件書寫注意事項以及格式，大家可以作爲學習的參考。
郵件書寫注意事項以及格式
無論是關於哪一方面的郵件都會涉及到郵件的禮儀、注意事項和格式。德國是一個作風嚴謹講求禮儀的國家，所以郵件的措辭要處處體現禮貌(höfflich schreiben)。
標明主題(Betreff)
沒有主題的郵件通常會被忽略。郵件主題寫得越簡潔明瞭，郵件就會越快被受理。比如，
Betreff：
Fragen nach Anerkennung der Lehrveranstaltungen und deren Leistungsscheinen
Fragen nach Sprachkurs der Universität
Frage nach Bewerbungsunterlagen
Fragen nach Verlängerung der Zulassung
Fragen nach freiem Zimmer inden Studentenheimen
要注意稱謂(Anrede)
無論是剛開始和學校的老師聯繫，還是建立聯繫後有了一定的熟知度，都要用人稱代詞Sie, Ihr-,Ihnen。
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
Sehr geehrter Herr Professor Schulze,
郵件的結尾(Briefschlussbzw. Grußformeln)
郵件正文結束後，要寫一兩句感謝或者祝福的話。最常用的是：
Ich bedanke mich für Ihre Bemühung!
Vielen Dank im Voraus!
Nochmals herzlichen Dank!
Mit freundlichen Grüßen
Mit den besten Grüßen
Mit vielen Grüßen
使用情態動詞(常用möchten,dürfen)
例如：
Dazu darf ich mitteilen, dass ich die zu nachreichende Unterlagen bzw. mein Abschlusszeugnis und eine Praktikumsbescheinigung bereits gestern abgeschickt habe.
例如：
Für Ihre nette Antworte möchte ich mich Ihnen ganz herzlich bedanken.
避免使用縮寫(Abkürzungen vermeiden)
有一些常用的官方縮寫詞，如：bzw., z.B., ca.等等，在郵件中使用無妨，這裏所指的避免縮寫是在正文中那些涉及尊重和理解的詞彙。比如，
Ihre Uni，最好寫 Ihre Universität;
Ihre FH – Ihre Fachhochschule;
Prof. – Professor;
MfG – Mit freundlichen Grüßen;
bzgl. wiss.Unterlagen – bezügliche wissenschaftliche Unterlagen
表達方式豐富(Abwechslung des Ausdrucks)
寫郵件的時候要注意措詞豐富，與專業的論文寫作不同的是，在一般的郵件往來中不需要刻意使用不同的句式、成語、諺語，只要注意詞彙的豐富多變就可以。比如，
schwierig:schwer, kompliziert, problematisch, nicht leicht, nicht mühelos…
gut: schön,hervorragend, ausgezeichnet, beeindruckend…
danke: vielen Dank, herzlichen Dank, vielen Dank im Voraus, ich danke Ihnen, ich bedanke mich ganz herzlich…
使用括弧號簡單解釋某一個句子或者想表達的複雜內容(Klammern helfen, Sätze übersichtlich zu gestalten)
寫郵件的時候要避免使用過長的句子，內容儘量簡潔明瞭，也不要提過多的問題。一般來說，一封郵件最多提三到四個問題，問題太多，老師就會回覆一封事先擬好的官方統一回復郵件，附上一個官網鏈接或PDF文件，讓學生自己去閱讀尋找答案。所以郵件不宜篇幅過長、內容過於複雜。如遇需要解釋的內容，可以用括弧號來簡單說明。比如，
Eine der Voraussetzungen für Studienbewerbung (§3 Ziffer 4 des Merkblattes)habe ich nicht verstanden. Könnten Sie mir bitte diese mal erklären?
強調的句子成分放在動詞前(Betonung)
例如：
Ich habe die Studiengebühren bereits am 28. Juli 2015 überwiesen und Sie finden im Anhang eine Kopie des Überweisungsbelegs.
Besser wäre:
Am 28. Juli 2015 habe ich die Studiengebühren bereits überwiesen und im Anhang finden Sie eine Kopie des Überweisungsbelegs.
以上就是德福備考之郵件書寫注意事項以及格式，希望可以給大家在備考的時候帶來幫助。
