日語商務函件怎麼寫：對於資料內容錯誤道歉的日本郵件範例

在日企工作，有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事，或是寫給其他公司客戶等等，讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫。

お詫びのメールは、相手の怒りをしずめ関係を改善するためのものです。問題が発生した場合は迅速に事実関係を調べ、こちらに落ち度があった場合は、素直に非を認め、謝罪し、対応策を説明しましょう。

致歉郵件的目的是緩和對方怒意，改善雙方關係。發生問題後要迅速查清事實關係，若錯誤發生在己方，要誠實地承認錯誤、道歉，並要闡述相應的應對策略。

書類の誤記に対する詫び

對於資料內容錯誤的道歉

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例文：

件名：大和商會見積書訂正のお詫び

斉藤部長

お疲れ様です。

山田　太郎です。

実は、大和商會様の見積書に誤りがありました。お詫びいたします。

誤りがあった箇所は、見積もり金額です。

以下の通り訂正し、新しい見積書を添付しますので、ご確認くださいますようお願いします。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

243,000　⇒　233,000

（誤）　　　　（正）

・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

今回は、先方へ見積もり書を提示する前に気づきましたので、

ご迷惑はおかけしておりませんが、金額の誤記につきましては、

トラブルになることも考えられます。

このような事のないよう注意して見積書を作成するよう努めます。

大変申し訳ございません。

取り急ぎ、お詫びかたがた訂正のお願いまで。

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　営業部　山田　太郎
　內線    xxx
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主題：大和商會估價單修正的道歉

齊藤部長

您辛苦了。

我是山田太郎。

其實，大和商會方的估價單有錯誤。在此致以歉意。

錯誤的地方是估算的金額。

我按照以下的修正發送了新的估價單文件，煩請您確認一下。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

243,000　⇒　233,000

（錯誤）　　　　（正確）

・ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

此次，因爲是在對方提醒估算之前注意到了，

所以沒有造成麻煩，關於金額錯誤，

也可能會引起糾紛。

我會盡量避免不再發生這樣的錯誤，努力製作估價單。

非常抱歉。

麻煩您緊急修正一下。

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　營業部　山田　太郎
　內線    xxx
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