商務英語中需要記住的4種語法
商務英語和普通英語是有一定的區別的，但是語法都是有相似相同的地方的，在學習商務英語的時候，正確的語法使用能夠使得語句表達的更爲準備，嚴謹。今天我們就爲大家整理了商務英語中需要記住的4種語法，一起來了解一下吧。
1、The passive voice is used to shift the focus from the person doing the action to the action itself.
使用被動語態可以將關注點從做事的人轉移到事情本身。
使用原則：
被動語態是由動詞“to be”和過去分詞構成。
動詞“to be”用於表達句子的時態，無論是過去、現在、將來或者其他時態。
例子：
1. The meeting will probably be delayed.
2. The report was sent to the wrong recipient.
3. The email hasn't been sent yet because of technical problems.
商務環境中的使用規則：
當你想要強調事件本身，而不是做事情的人，那麼就可以使用被動語態來表達。
在描述問題的時候，使用被動語態可以避免針對某個人。
當在正式場合的時候，個人利益就不是那麼重要了，所以也沒有必要堅持到底是誰做了哪些工作。在寫作的時候，使用被動語態會使得你的英語聽起來更正式。
例句：
——It is recommended that we do more research before launching the product.
——It has been suggested that better team work will lead to better results.
2、Modal verbs are used to add meaning to the action of the main verb.
情態動詞給主要動詞添加情感。
情態動詞有may、might、can、could、shall、should、will、would、must
他們和另外的動詞一起使用，給其增加更多的情感。
情態動詞沒有第三人稱，也不能在將來時和過去時使用，如果要表達否定的含義可以添加“not”。
一般這些情態動詞有以下幾種表達用法：
Possibility 可能性
表達可能性的時候，may比might有更強的可能性。
Can用於做一些可能性的陳述，could則是can的過去時態，也用來說某些事情是可能的。
例句：
——They may email us for further details.
——The market might recover, but until then we should be cautious.
Impossibility 不可能性
Can的否定形式cannot、can't都可以用來表示現在時態的不可能性，could的否定形式(could not、couldn't)表示過去時態的不可能性。
例子：
——These figures can't be right, our profits are much higher.
——We know the chairman was joking. He couldn't be serious.
ProbAbility 可能性
我們使用must來表達現在確實的事情，用must have 來表示過去確實發生的事情。
使用should 表示現在高概率性發生的事情，用should have 表示過去高概率性發生的事情。
例子：
——The meeting is running late. There must be something wrong.
——The team got good results again. They must have worked really hard.
Ability 能力
我們用can來表示某人現在有能力，用could 表示過去有能力。 而could have表示在過去時，有機會做某事，但是卻沒做。
例子：
——She can speak three languages, but we're not sure if we're going to hire her.
——Our project manager could give us very useful feedback but we have had not time to discuss our problems.
Permission 允許
我們使用can來表示允許、許可，could 和may 是更正式的用法。
例子：
——Can I help you with that product?
——May I introduce you to my colleague?
Requests 要求
當我們要求別人給我們做某事的事情，使用can和will。
Could 和Would是更正式的用法。
例子：
——Can you fill in for me please?
——Will you take my messages while I'm gone?
——Could you please open a few windows?
——Would you help me with this scanner?
Suggestions 建議
我們使用could 和should 來表示提供建議。
例子：
——You should try to talk slowly when giving presentations.
——We could schedule another meeting for tomorrow.
Necessity 需要
我們使用must 表示現在，had to 表示過去必須做的事情。
例子：
——You must fill in this form to apply for the job.
——They had to take on more staff to finish the job on time.
在商務環境中的使用規則
不管上述任何一種情況，在使用的時候要注意正式的用語。
例如，當你要求別人爲你做某事時候：
使用Could you...? 代替Can you...?
使用Would you...? 代替Will you...?
在希望得到別人允許的時候，使用May I...? 代替Can I...?
3、We don't use "will" to refer to the future after time expressions.
在表示時間的單詞後面，不用will來表示將來式。
在表示事件的詞語(when, after, before, as soon as, etc)後面，我們不用will來表示將來式。
使用規則：
將will去掉，雖然是現在時的形式，但是表達含義卻是將來時。
例子：
——Don't forget to email me when you get the results.
——As soon as I've received their invitation, I will forward it to you.
在商務環境中的使用規則
在制定時間安排和談論行程的時候，經常會使用到這個語法點。
如果你的母語中沒有任何類似的語法限制(中文就沒有這種限制)，那麼在使用起來就需要注意一點，避免出錯。
4、We don't use "will" and "would" in if clauses (unless they're modal verbs)
我們不會在if句型中使用will和would。
使用規則：
一個條件句由兩部分組成：
If半句和主句
三種類型：
Type1: 用於在當前或者將來發生的實際操作;
Type2: 用於當前發生的不真實行爲;
Type3: 用於過去發生的假設行爲。
例子：
Type 1：
If he sends you the report, make sure you let me know.
If後面的句子，雖然沒有用will，但是仍然表示“將來”。
Type 2：
If he were hired, I would be his colleague.
在這裏談到假設行爲時候，需要使用虛擬語氣。
Type 3:
If he had been my supervisor, I would have told him why I couldn’t reach my target.
對於過去的假設行爲，我們不能再if後面用would have，而是使用過去時。
在商務環境中的使用規則
在談判中，可能會大量使用到條件句。
條件句的使用是商業夥伴之間互相博弈的過程，比如如果你做到XX，我能做到XX。
要注意的是，記住正確且正式的用法，可以給他人留下禮貌的好印象。
以上就是爲大家整理的商務英語中需要記住的4種語法，商務英語雖熱和普通英語不同，但是在語法、學習上都有很多想通的地方，這對於大家的提高都是很有幫助的。
