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商務英語的寫作技巧分享

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很多小夥伴在學習商務英語的過程中最怕的就是商務英語寫作題型,要想提高自己的商務英語寫作能力,少不了平時的積累運用。下面,滬江小編給大家分享的是商務英語的寫作技巧,大家可以作爲學習的參考。

商務英語的寫作技巧分享

1. 用現代商務語言取代過時的表達。商務郵件的目的是爲了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象,爲了達到交流的目的,商務寫作應該簡潔自然,不能空話套話,用現代商務語言去替換過時或陳舊的表達。

2. 用自然、口語化的方式寫作。雖然商務郵件是書面的,但它不同於一般的書面體(如學術論文)。現代商務郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言,就像面對面交談一樣。

我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機器,這樣的句子太正式,難以閱讀。這實際上在讀者和商務交流中產生了距離感,可以用更自然的方式來表達。

3. 使用主動語態。一般來說,在商務郵件中使用被動語態會顯得生硬和官僚化,而主動語態則更有趣和有力。當然,主動語態並不是所有的情形下都必須要使用。

當動作發出的主語不明確或不重要時,不要使用被動語態。同時,由於在被動語態中看不出動作發出者是誰,我們有時在商業中使用被動語態是爲了逃避責任或含糊其辭。

4. 多使用動詞代替名詞。動詞名詞化(例如,把avoid寫成avoid of)會拉長句子,使句子不那麼生動和客觀,在寫作中我們應該儘量用動詞而不是名詞。

學好英語並非三兩天的事,在學習的過程中掌握方法很重要,方法用對,學習可以少走彎路。以上就是小編給大家分享的商務英語寫作技巧,希望可以給大家在學習過程中帶來幫助。