商務英語寫作技巧及格式分享
英語在當今社會的運用越來越廣泛，從而引起了大家對英語學習的重視。學習英語要從基礎開始，掌握學習方法很重要，方法用對，學習才能事半功倍。下面，小編給大家整理了關於商務英語寫作的技巧和格式，大家可以作爲學習的參考。
商務英語寫作格式
(一)MeMo(備忘錄)/Note(便箋)/Message(留言)
格式一
To: receiver's name (收件人姓名)
From: sender's name (發件人姓名)
Date: (日期)
Subject: (主題)
Body: (正文)
Thank you very much. (感謝語)
格式二
Dear (收件人姓名),
Body (正文)
Thank you very much. (感謝語)
格式三
Body(正文)
Thank you very much. (感謝語)
注意：每個部分之間都要空一行!
(二)E-mail (電子郵件)
電子郵件需要包括Salutation(稱呼語)、Body(正文)、Closing Phrase(結束語)。
格式
Dear (收件人姓名),
Body (正文)
Best regards / Kind regards / Best wishes
Part Two
(一)Business Report——商務報告
商務報告的格式通常採用大標題和小標題並用的形式，且每部分之間空出一行。
格式(此格式爲商務報告的慣用格式)
Report on ......
Introduction......
Findings......
Conclusion......
Recommendations......
(二)Business Correspondence——商務信函
商務信函的頁面佈局通常採用“左對齊”格式(The Block Format)，也可採用和“縮進式”(The Indented Format)或者“變更左對齊”格式(The Modified Block Format)。
The Block Format
Sender's name (寄信人姓名)(可省略)
Company's name (公司名稱)(可省略)
Sender's address (寄信人地址)(可省略)
Date (日期)(可省略)
Receiver's name (收件人姓名)(可省略)
Position (收信人職位)(可省略)
Company's name (公司名稱)(可省略)
Receiver's address (寄信人地址)(可省略)
Slutation (稱呼語)
Body(正文)
Complimentary close (結束敬語)
Sender's signature (寄信人簽名)(可省略)
Sender's name (寄信人姓名)
Sender's position (寄信人職位)
The Modified Block Format
Sender's name (寄信人姓名)(可省略)
Company's name (公司名稱)(可省略)
Sender's address (寄信人地址)(可省略)
Date (日期)(可省略)
Receiver's name (收件人姓名)(可省略)
Position (收信人職位)(可省略)
Company's name (公司名稱)(可省略)
Receiver's address (寄信人地址)(可省略)
Slutation (稱呼語)
Body(正文)
Complimentary close (結束敬語)
Sender's signature (寄信人簽名)(可省略)
Sender's name (寄信人姓名)
Sender's position (寄信人職位)
(三)Business Proposal(商務建議書)
商務建議書和商務報告格式是相近的，只不過各自的側重點不一樣而已。商務建議書更側重於公司未來的發展、規劃或者決策的。同上，商務建議書的每部分之間也要空一行。
Proposal on ......
Introduction(簡要闡釋自己的公司以及公司目前所遇到的困難)......
Suggestions (爲解決此問題所提出的建議)......
Possible difficulties in implementing these suggestings(闡釋建議付諸實踐時會遇到的困難)......
Conclusion (整篇總結)
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