這些Excel實用技巧：不管是職場小白還是高管都用得到！
Excel是很多職場人都會用到的軟件。
1. 點擊工具欄的“數據”——“獲取外部數據”
2. 在選項裏我們選擇“自網站”，輸入相應的網址
3. 然後“導入” 就可以了。 常用的excel函數 1 If 函數 在Excel數據表格中，我們常常需要使用 If 函數，對數據進行整合。 比如，要對剛剛那張圖中出口金額進行彙總統計，設定多於40, 000的爲美國主要出口國，其他則是次要出口國，那麼該如何彙總呢？ 方法：
選擇“公式”——“邏輯”——“IF” 分別填充if條件： 其中logical_text表示要判斷的條件
value_if_true表示當滿足判斷的條件時返回的值
value_if_false表示當不滿足判斷的條件時返回的值
2 求和函數 在Excel表格中，我們常常需要進行求和運算。 一般簡單的求和大家都應該會，這裏就不講了。 今天講個稍難一點的“單條件求和”吧！所謂單條件求和，就是只對某個條件下的數值求和。 比如這張表單中，如果要算“基本工資>=3000”的所有員工的“實發工資”總和，要怎麼算呢？ 具體操作，請看下方動圖
方法：
選擇fx函數——“數學與三角函數”——“sumif” 1、Range（要計算的單元格區域）：也就是我們要查找的條件區域，這裏選擇代表基礎工資的 E2:E21單元格
2、Criteria（條件）：要查找的條件，本例中爲 “>=3000”
3、Sum_range（求和單元格）：也就是最終要進行求和計算的單元格，本例中就是對實發工資所包含的N2:N21單元格。
3 count函數 比如我們還想知道下圖中，實發工資>5000的到底有多少人，該怎麼統計呢？ 方法也很簡單，運用count函數就可以了。
方法：
fx函數——統計——countif——輸入條件
1. 在range中輸入統計列單元格，如這裏的實發工資列（N2:N21）
2. criteria中輸入相應條件，如這裏的 ">5000"
3. 電腦就會自動計算出，實發工資5000元以上的有11人 4 And if 函數 這個函數的運用範圍也很廣。 比如，下面是一張成績表，你要根據學生成績，把他們分入不同的班級，比如條件是“總分高於500分，且語數外單科都高於50分”的學生可以分到“強化班”，其他學生分入“普通班”，這樣的操作要如何實現呢？這個時候，就需要and，if函數的套用。
用 If 規定條件，and表示各個條件都需要滿足的意思。 方法：
但要注意，這裏最爲關鍵的一步，在於準確輸入and if函數模型 =IF(AND(logical1, logical2, logical3),"成立爲某一種值","不成立爲另一種值")
只要會套用這個模型，你就萬事大吉了。【注意：這裏的，（）都不能用錯】 5 Rank函數 排名也是excel重要的功能。 那麼，比如下圖中，對總分進行下排名，到底要如何操作呢？ 方法：
函數——rank——輸入rank條件 Number: M3
Reference:$M$3:$M$21 【注意這裏是一定引用，需要鎖定，意思是查找範圍一直是M3-M21】
Excel必會技巧 1 行列內容合併 你是不是有遇到過這種情形呢？就是需要把兩列合併到一列裏面，但是又不想一個一個打進去？ 下面就來教你該如何合併： 其實，這非常簡單，祕訣在於輸入運算法則=A1&"-"&B1，按照這樣的邏輯，就可以下拉下去。
2 身份證號怎麼輸入？ 在excel中，如果數字太長，比如達到了身份證的長度，那麼直接輸入的話，就會出錯。 這時候，需要一些技巧，才能成功輸入，到底該如何操作呢？ 注意點就是：要把單元格格式調成“文本”，或者在輸入前輸一個 ’ 這種符號。
3 數字調整 如何把阿拉伯數字，變成中文的數字表示呢？不多說了，看動圖吧！
4 單元格設置下拉列表 比如，有時候，我們需要製作下拉菜單，該如何搞定呢？ 途徑就是：數據——數據驗證——設置——允許
5 怎麼給字段排序呢？ 在excel中，如何給某個字段進行排序呢？比如姓名按照姓氏從a-z這樣。 其實，也很簡單哦，只要 排序——選項——字母排序 就行了。 當然啦，這裏限於篇幅，只做了一些基本，常用的功能介紹。 如果你的工作中，對Excel技能要求比較高，需要使用更高級的玩法。你可以來滬江專門學一學excel課程。（↑點擊圖片，查看課程具體消息↑） 你將學到：6招搞定數據快速錄入
5類常用函數解決90%的問題
4招搞定數據分析
3招搞定專業輸出
數據透視
宏初級 除了課程呢，平時工作中，如果你能掌握一些excel快捷鍵，也能極大提高你的效率，讓你手指在鍵盤上跳舞，成爲excel達人哦！ Excel快捷鍵 Alt+Enter 在表格內換行 Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數據，當然加上左右可選擇多列 Ctrl+上/下，跳至表格最下方 Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式！ Ctrl+D/R，複製上行數據/左列數據 "Ctrl+A 選擇整個工作表。如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。 當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。 當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。 Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。 Ctrl+C 複製選定的單元格。如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重複上一次“查找”操作。 Ctrl+G 顯示“定位”對話框。按 F5 也會顯示此對話框。 Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。 Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。 Ctrl+K 爲新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或爲選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。 Ctrl+L 顯示“創建列表”對話框。 Ctrl+N 創建一個新的空白文件。
小編這裏的excel快捷鍵實在太多了，想要完整版的小夥伴，請去 滬江商務英語 後臺回覆“快捷鍵”，即可獲得哦！
（本文首發於滬江商務英語公衆號，掃碼關注，即可獲取更多商務英語資訊。轉載請“滬江商務英語”後臺聯繫！）
