E mail的常見落款該怎麼用你知道嗎?
電子郵件在日常生活中的使用頻率已經越來越高,一份優秀的電子郵件不僅要在內容上做到言辭確切,更要勝在細節。那麼,電子郵件中各種各樣的落款,你都知道該怎麼用嗎?
其實,各種落款最大的區別就在於使用的場合是否正式。電子郵件一般可分爲正式、較正式、非正式三種。
第一種,正式場合。
正式場合又可分爲兩種:正式的非私人信件和正式的私人信件。
1.正式的非私人信件一般是求職申請、工作溝通等等,我們可以用:Yours sincerely /Yours faithfully/ Yours truly/Yours respectfully
前兩者的具體區別在於是否知道收信人姓名,如:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
Closing: Yours faithfully
以及:
Opening: Dear Mr Jones
Closing: Yours sincerely; Sincerely yours
而truly則常用於美式英語,與是否知道收信人姓名無關,都可以用,如:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern/ Dear Mr Jones
Closing: Yours truly
最後一種是最爲正式的,會用在商務書信當中,表達對對方公司的尊重:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
Closing: Yours respectfully
2.正式的私人信件一般是用來與親朋溝通,我們可以用:affectionately,如:
Opening: Dear Robert; Dear Son/Daughter, etc; My dear uncle, etc
Closing: Yours truly; Truly yours; Yours affectionately
第二種,較正式場合
這種場合一般指的是與不太熟悉的朋友溝通,可以使用sincerely
Opening: Dear Robert
Closing: Sincerely
第三種,非正式場合
非正式場合通常表示一種親密關係。可以使用Regards / Best regards / Warm regards / Yours ever / Yours cordiAlly 等等
Opening: Dear Robert
Closing: Regards
如果關係十分親密,還可以使用Love / Cheers / Thanks / Thank you / All the best / Take care,如:
Opening: Dear Robert
Closing: Cheers
最後,用一張圖形象概括一下各種落款的使用方式: