2015年會計從業資格考試《會計電算化》核心考點(19)
第四章重點考點 數據的輸人
數據的輸入分爲數據的手工錄入、單元格數據的快速填充和導人其他數據庫的數據。
(一)數據的手工錄入
1.在單個單元格中錄入數據
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據
(1)選定單元格區域;
(2)在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數字或文本;
(3)通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內容。
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數據
通過執行“設置單元格格式——數字——自定義”命令實現：
(1)如錄入的爲數據內容，在“類型”文本框中輸入部分相同的數據和“#”。
(2)如錄入的爲文本內容，在“類型”文本框中輸入部分相同的文本和“@”。
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據
(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組;
(2)在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄人數據的方法錄入相關數據;
(3)在一個單元格區域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數據的方法錄入相關數據。
(二)單元格數據的快速填充
【提示】
(1)對於相同數據的填充：
①拖動只能橫向或縱向，不能任意方向。如果要將數據複製到一個連續的矩形區域中，可先橫向拖動再縱向拖動，或先縱向拖動再橫向拖動。
②如果向上或向左拖動填充柄，而又沒有將其拖出選定區域的第一行或第一列，則可清除經過的單元格或區域中的內容。
(2)對於序列的填充：
向右或向下拖動鼠標，自動填充建立的是遞增的序列，如果向左或向上拖動鼠標，自動填充建立的是遞減的序列。
(3)自定義序列：
對系統內部的序列不能編輯和刪除。
(三)導入其他數據庫的數據
EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統的交互。
【例題8·單選題】下列對某一單元格的操作中，可以使單元格變爲“輸入”狀態的是( )。
A.左鍵單擊單元格
B.將光標移到單元格
C.左鍵雙擊單元格
D.右鍵單擊單元格
【答案】C
【解析】當雙擊單元格鍵入內容時，狀態欄顯示“輸入”字樣。
【例題9·單選題】在單元格中輸入數值和文字數據，默認的對齊方式是( )。
A.全部左對齊
B.全部右對齊
C.分別爲左對齊和右對齊
D.分別爲右對齊和左對齊
【答案】D
【解析】在單元格中輸入數值，默認的是右對齊，輸入文字數據，默認的是左對齊。
【例題10·單選題】在Excel中，數字型數據可以( )的操作進行填充有序數列。
A.拖動單元格
B.按Ctrl+拖動單元格
C.拖動填充柄
D.按Ctrl+拖動填充柄
【答案】D
【解析】對於序列的填充：(1)數字型數據：按住Ctrl鍵，沿填充方向拖動填充柄至結束的單元格;(2)日期型以及具有增或減序可能的文字型數據，直接沿填充方向拖動填充柄至結束的單元格。
數據的編輯
數據的編輯包括數據的複製、剪切、粘貼、查找與替換。
(一)數據的複製、剪切與粘貼
單元格區域的複製是將某個單元格或單元格區域的內容複製到指定的其他單元格或單元格區域中，原有單元格或單元格區域的內容不變;
而單元格區域的剪切是將某個單元格或單元格區域的內容剪切到指定的其他單元格或單元格區域中，而原有單元格或單元格區域的內容將不復存在。
如果目標單元格或單元格區域中原來含有數據，則複製或移動過來的數據將覆蓋原有數據。
在使用複製與粘貼命令複製單元格時，包含了單元格的全部信息，如果希望有選擇地複製單元格數據，可以使用“選擇性粘貼”命令。如圖4.4所示
複製的快捷鍵：ctrl+C
剪切的快捷鍵：Ctrl+X
粘貼的快捷鍵：Ctrl+V
【提示】選擇性粘貼命令，對使用“剪切”命令定義的選定區域不起作用。
(二)數據的查找和替換
Excel表中的查找命令，可以迅速找到含有指定字符、文本、公式或批註的單元格。替換命令，可以在查找的同時自動進行替換。
查找的快捷鍵：Ctrl+F
替換的快捷鍵：Ctrl+H
在查找信息時.可以使用包含通配符的模糊查找方式，Excel中的通配符“?”
代替任意單個字符，“*”代替多個任意字符。
例如，要在工作表中查找第三個字母是“a”的所有單詞，可在“查找內容”文本框中輸入“??a*”，表示前兩個字符是任意字符，第三個字符是“a”，後面是任意個任意字符。
查找工作是從當前活動單元格開始的，如果要查找上一個單元格，可在單擊“查找下一個”按鈕的同時按住shift鍵。如果要一次找到工作表中所有滿足條件的單元格.可通過“查找全部”命令實現。
通過“選項”命令.可以對查找和替換的方式、範圍、格式等條件進行設置。
【例題11·單選題】“選擇性粘貼”命令，不可以完成的操作是( )。
A.粘貼單元格的全部信息
B.粘貼單元格的部分字符
C.粘貼單元格的格式
D.粘貼單元格的批註
【答案】B
【解析】選擇性粘貼可以完成：粘貼全部、公式、數值、格式、批註等等。
【例題12·多選題】Excel中查找的內容包括( )。
A.公式
B.文本
C.批註
D.字符
【答案】ABCD
【解析】Excel中的查找命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文
本、公式或批註的單元格。
【例題13·多選題】下列快捷鍵使用正確的有( )。
A.複製：Ctrl+X
B.粘貼：Ctrl+V
C.查找：Ctrl+F
D.替換：Ctrl+H
【答案】BCD
【解析】複製的快捷鍵是ctrl+C。
