英文促銷信的寫作要領及應注意的幾個問題

生活在21世紀的我們.每天都可能收到大量的促銷信.要使自己公司的信件更加有吸引力.就一定要注意寫作要領及可能所碰到的問題。一封好的促銷信必須鮮明地.突出地表現信件的主題.使消費者與產品發生共鳴,這樣才能產生更好的效果。因此.優秀的促銷信必須具備引起人們的注意.刺激需求.維持印象.

　　1. 文體介紹

促銷信是宣傳產品或服務，以引起人們的注意，激發人們的興趣，增強人們的慾望，進而促使人們做出購買行爲的有力工具。從某種意義講，促銷信是一種廣告，但他比一般廣告更具有針對性，因爲促銷信的讀者是與所宣傳的商品或服務有緊密關係的人， 而不是一般廣告的公衆。促銷信可以寫給自己的客戶， 也可以寫給可能購買自己商品或服務的其他人。

寫作促銷信時， 可以採用一下的方法和技巧：

(1)開頭要能一下子引起讀者的注意。爲此，您可以用重要的事實、驚人的現象、面臨的問題、與讀者有切身聯繫的情況等開頭。

(2)中間部分要清楚、生動、熱情的描述商品或服務的特性，介紹實用或經銷改商品或服務所能帶來的好處。特性和好處應巧妙的融合在一起，一般是先說出好處，然後再結合商品或服務特性展開論述。

(3)在介紹商品或服務的特性和好處之後，可以用事實加以證實，如：權威機構的堅定結果、權威人士的論證、用戶的反饋等。

(4)最後說明定購的方法或者查取相關信息的途徑。

　　2. 實用範例

Subject: Welcome to Blue Sky Park

Dear Sir or Madam,

A day out at Blue Sky Park is a real treat for the whole family!

There is so much to see and do for all ages and it’s all in the perfect setting of Guangzhou’s finest landscaped gardens.

Beautiful flowers and plants, meadows an d playgrounds, trees with picnic areas.. plus tea rooms, snack bars, souvenir shops.. the Park brings you immense leisure and recreation. A new Tropical Aquarium within the grounds adds to the special features of the park.

With the incredibly cheap admission charges of 5 yuan for adults, 2 yuan for children, and free for retired aged citizens, it really is the perfect day out in Blue Sky Park!

Sincerely,

Blue sky Park

(For further information, please dial 020-82113333)

主題：藍天公園歡迎你

親愛的先生、女士：

在藍天公園遊玩一天，是你的真正享受!

這座廣州一流的自然美化公園，向男女老幼奉獻美不勝收的景色與豐富多彩的活動!

繁華綠葉，草地，娛樂場，綠蔭樹下的野餐處……加上茶室，點心店……等，藍天公園給你的是令人心曠神怡的休閒與享受。園內新開的水族館，更是藍天公園更具魅力。

這一切的一切，門票卻是令人難以置信的便宜——成人5元，兒童2元，退休老人免費!

到藍天公園遊玩，可謂十全十美!

藍天公園敬上

(若欲瞭解更具體的情況，請撥打電話020-82113333)

　　3.商務寫作小練習

假設你是某公司或企業市場拓展部經理，寫一封E-mail, 向大家推銷一樣自己公司的產品或服務!