巧嘴祕書情景對話 第16期:文字處理

Unit 17

第十七單元

Conversation 1

會話 1

A:Miss Sun,could you please type this report for me?

A:孫小姐，請替我打這份報告好嗎？

B:Certainly,Mr. Baker.

B:當然，貝克先生。

A:Could you please double space it so I can make corrections?

A:你能不能隔行打？這樣我纔好刪改。

B:Yes,l will. Do you need it finished right away?

B:好的。你現在就要嗎？

A:No. This afternoon will be fine.

A:不，今天下午完成就可以了。

Conversation 2

會話 2

A:Miss Gray,would you please type this report for me?

A:格雷小姐，能幫我打這份報告嗎？

B:Of course,Mr. Green ?

B:當然可以，格林先生。

A:Can you print it out before 12 o'clock? I need it this afternoon.

A:能在12點前打印出來嗎？我今天下午要用。

B:No problem. I will do it immediately.

B:沒問題，我馬上就做。

A:Please double space it and print it out on the laser printer so I can read it easily.

A:請隔行打，並且用激光打字機打出來，這樣我看起來比較輕鬆。

B:OK. Would you like this report done in a formal or informal style?

B:好的。您要的這份報告用正式格式還是非正式格式打出來？

A:Please type it in a formal style.

A:請用正式格式打出來？

B:I see. Anything else?

B:我知道了。還有其他事情嗎？

A:No, thanks.

A:沒有了，謝謝。