365天實用商務口語 第20期:安排老闆日程

Would you like to know the schedule for tomorrow?

您想知道明天的日程嗎？

At 10:00 am, you'll be meeting the generAl manager of 3D Company to negotiate pricing.

上午10點鐘，您將和3D公司的總經理就定價問題進行商談。

From 2:00 to 3:30 pm, you will have a news conference.

從下午2點到3點半，您將有一個新聞發佈會。

At 7:00 pm, you will be having dinner with an important importer from Canada.

晚上7點，您將和—位加拿大的重要進日商共進晚餐。

Do you have any intention of attending this party?

您是否打算參加這個派對？

I have worked out the itinerary for your business trip.

我已經安排好了您出差的行程。

I've drawn up a program for the next two weeks.

我已草擬了接下來兩個星期的計劃。

According to the schedule, you will interview five applicants tomorrow.

根據日程安排，您明天將對五名求職者進行面試。

Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

關於這個日程安排您還有什麼要補充的嗎？

A Schedule For the Boss

爲老闆安排日程

Ms. Smith, I've worked out tomorrow's schedule for you. Would you like to take a look at it?

史密斯女士，我已經爲您把明天的日程安排制定出來了。您要看一下嗎？

Just read it out to me.

你讀給我聽就可以了。

OK. At 10:00 am, you'll be meeting with the general manager of 3D Company to negotiate pricing.

好的。上午10點鐘，您將和3D公司的總經理就定價問題進行商談。

I know.

我知道。

From l:30 t0 3:00, you'll be interviewing five applicants.

從1點半到3點，您將對五名求職者進行面試。

You can do that for me.

你可以替我做這個。

Sure. Then at 3:20, you'll be attending a meeting regarding the launch of our new product line.

好的。然後在3點20，您將參加一個關於推出新產品的會議。

OK. Which meeting room?

好的。在哪個會議室？

Room 3. At 7:00 pm. you'll be having dinner with an important importer from Canada,

3號會議室。晚上7點，您將和一位加拿大的重要進口商共進晚餐。

All right. Is there anything else?

好的。還有別的事嗎？

No. Is there anything you'd like to add regarding the schedule?

沒有了。關於這個日程安排您還有什麼要補充的嗎？

No. That's OK.

沒有了。這樣就可以了。 

[qh]

1.“work out a schedule”表示“制定出日程安排或計劃表”。[qh]
2.“attend a meeting”表示“參加會議”。[qh]
3.“regarding”爲介詞，表示“關於，至於”，例如：Regarding your recent inquiry.I have enclosed a copy of our new brochure.[qh]
4.本對話中出現了4次“將來進行時”，you'll be meeting/interviewing/attending/ having.這個時態的謂語結構是“will/shall be+動詞ing”，意爲“將來某一時刻正在發生某事”。[qh]

如何安排上司日程[qh]

安排上司的工作日程，在時間上一定要留有餘地。有許多祕書爲了爭分奪秒，把時間安排得十分緊湊，上司剛剛開完董事會，就安排其與其他公司會談等。其實，這樣看似搶出了時間，讓人的潛力得到了最大程度的發揮，然而事實恰恰相反，這樣做不但不能提高工作效率，反而弄得上司疲憊不堪。因此，安排日程時，認真估算時間是一個關鍵步驟。由於上司工作忙、時間緊，制定日程表時，祕書一定要選擇效率最高的計劃。例如，上司要到幾家公司拜訪，是先到A公司還是先到B公司？是由A公司到C公司還是由B公司到C公司？對於這些問題，祕書要事先統籌考慮，找出最佳行車路線，減少路上耽誤的時間。若上司經常乘車外出，則祕書應對乘車時間和交通狀況有個清楚的瞭解。比如交通高峯時擁擠的情況、順行和逆行的情況、週末和平時的情況等等，祕書對於這些情況要胸中有數，才能比較準確地估算出在路上所需要的時間。[qh]